Ausschnitt des Leistungskatalogs

für die WEG- / Miet- / und Sondereigentumsverwaltung

Die Hausverwaltung eines Gebäudes, sowohl bei der WEG -, als auch bei der Miethausverwaltung, erfordert aufgrund der immer komplexer werdenden rechtlichen und technischen Situation ein Vielfaches an Wissen, das nur durch einen professionellen Hausverwalter gewährleistet werden kann. Hinzu kommt Fingerspitzengefühl, Verständnis, aber auch das nötige Durchsetzungsvermögen, um ein geordnetes Zusammenleben innerhalb eines Hauses zu formen.

Durch die begrenzte Anzahl von ca. 250 bis max. 400 Einheiten je Mitarbeiter gewährleisten wir stets eine zeitnahe Bearbeitung der auftretenden Sachverhalte und ein enges Miteinander zwischen unseren Mitarbeitern und unseren Vertragspartnern.

Wir sind digital bestens aufgestellt und bieten den Zugang zu einem Eigentümer- und Mieterportal, welches wir ab dem 01.01.2022 nach und nach implementiert haben.

Unser Tätigkeitsumkreis erstreckt sich auf Aalen + 25 km Radius.

Überzeugen Sie sich von unserem Know-How!

Ein Ausschnitt aus unserem Leistungsspektrum:

• Aufstellen von Instandhaltungsplänen
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln

• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Terminabstimmung und Raumreservierung zur Eigentümerversammlung
• Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der Niederschrift

• Rechnungskontrolle- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen an geringfügig Beschäftigen

• Führen von Eigentümer- und Hausbewohnergesprächen
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Durchführung von Ortsterminen
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an die Berufsgenossenschaft

• Veranlassen  der Heizkostenabrechnung
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
•  Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
• Beschaffen von Genehmigungen
• Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Feuerlöschwartung etc.)

• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Abwickeln von Versicherungsfällen
• Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker
• Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Bei Bedarf Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von Gesetzen, Verordnungen etc.
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)